13 månader för att få arbetstillstånd

Merparten av IT-företaget Tactons intäkter kommer från kunder i andra länder. För att ge bra service till kunderna är det viktigt att anställa personer från olika delar av världen som kan språken och affärskulturen i de olika länderna. Tacton har därför lång erfarenhet av att ansöka om arbetstillstånd hos Migrationsverket. Under det senaste året har företaget märkt att handläggningstiderna ökat dramatiskt. I dagsläget har Tacton sex ärenden hos Migrationsverket. Ett av dem har pågått i 13 månader.

– Förlängningen av arbetstillstånd har fungerat väl förut, men nu har det helt kollapsat. Vi följer alla lagar och förordningar minutiöst. Vi betalar kommersiella löner och alla avgifter och skatter. Så att förlänga uppehållstillstånden borde enbart vara ett rutinärende för Migrationsverket, säger Christer Wallberg, vice ordförande för Tacton.

Antalet arbetstillstånd som utfärdas av Migrationsverket har minskat med 2 000 sedan förra året, visar en granskning av tidningen Entreprenör. Karin Ekenger, arbetsmarknadsexpert på Svenskt Näringsliv, säger till tidningen att situationen har förvärrats kraftigt de senaste månaderna. Migrationsverket har varit utsatta för ett högt söktryck på grund av flyktingvågen, men handläggningstiderna är ändå på tok för långa, betonar hon. Tidigare kunde det också bli långa väntetider men nu verkar det snarare vara regel än undantag.

De långa handläggningstiderna slår direkt mot Tacton. Medarbetarna, vars ärenden drar ut på tiden, är programmerare och projektledare som har centrala roller i stora internationella projekt. I arbetsuppgifterna ingår projektmöten utomlands. Men att lämna Sverige under pågående process hos Migrationsverket är inte möjligt.

– Konsekvensen blir att våra medarbetare nu inte kan göra sina jobb, säger Christer Wallberg.

Lösningen är att flytta de berörda medarbetarna från deras internationella projekt till andra arbetsuppgifter, som ofta är mindre kvalificerade.

– Det är självklart jättetråkigt för våra medarbetare som drabbas. På grund av en myndighetsmiss måste personer som anställdes för att göra ett kvalificerat jobb istället utföra mycket enklare sysslor. Det tror jag inte så många hade varit nöjda med, säger Christer Wallberg.

De långa väntetiderna innebär även oförutsägbara kostnader i och med att Tacton måste ersätta personerna som inte kan utföra sina jobb. I förlängningen leder det till att företaget blir försiktigare med anställa personer som inte har permanent uppehållstillstånd, konstaterar Christer Wallberg.

Tacton lägger mycket tid och energi på att få Migrationsverket att snabba på processerna, men företaget vittnar om att det är svårt att komma i kontakt med myndigheten.

– När vi väl kommer i kontakt med dem får vi ofta arroganta svar. Det beror väl på att de är stressade, säger Christer Wallberg.

Enligt Annie Hörnblad, presskommunikatör på Migrationsverket, är det varje ärendes komplexitet, underlag och vilka utredningsåtgärder som krävs som avgör handläggningstiden. Hon påpekar att i 49 procent av ansökningarna fattas beslut inom 90 dagar.

”Det är naturligtvis olyckligt med de långa handläggstiderna och konsekvenserna dessa får för arbetstagare och arbetsgivare. Att handläggningstiderna är långa beror många gånger på att ansökningarna inte är kompletta och måste kompletteras. Här är det ett gemensamt ansvar mellan involverade parter”, skriver Annie Hornberg i ett mejl.

Christer Wallberg efterfrågar enklare processer när det kommer till förlängning av arbetstillstånd för personer som jobbat i Sverige i flera år.

– Det måste tas ett tillfälligt beslut som innebär att om Migrationsverket inte hinner handlägga den här typen av rutinärenden bör man få en automatisk förlängning av arbetstillståndet i sex månader.

– Vi har rekryterat, utbildat och tillsatt personer på väldigt avancerade tjänster och som jobbar i prestigefulla projekt. Vi som företag borde inte straffas för att Migrationsverket inte har tillräckligt med kapacitet för att göra sitt jobb.

Migrationsverket har nyligen fattat ett beslut om resurstillskott om 25 personer till arbetstillståndsenheten från och med juli i år. Men enligt myndigheten är det osäkert när företag som ansöker om förlängda tillstånd för sina anställda kan förvänta sig kortare handläggningstider.