En tillståndsprocess kan upplevas som en svår och långdragen process för många företag. För att underlätta både för företagen och länsstyrelserna själva har myndigheten tagit fram en guide, för att den sökande på ett pedagogiskt sätt ska kunna få en överblick över processen.
Den nya guiden är resultatet av ett regeringsuppdrag till Länsstyrelsen som syftade till att Länsstyrelsen ska jobba med vägledning kring samrådsprocessen. Arbetet med guiden har tagits fram av Länsstyrelsen Västerbotten tillsammans med länsstyrelserna i Norrbotten och Västra Götaland. Magnus Langendoen är enhetschef på Länsstyrelsen i Västerbotten och har varit ansvarig för projektet.
– En tillståndsprocess kan upplevas som väldigt komplicerad för många sökande och det är med syfte att underlätta processen som vi har tagit fram guiden. Det finns redan i dag vägledningar att ta del av, men det är väldigt tunga att ta sig igenom. Med den här guiden hoppas vi att vi framstår som transparenta om vad som händer i processen, både vad som gäller företagens roll och vad vi gör på Länsstyrelsen. Det är viktigt att förstå varandras roller, säger han.
Magnus Langendoen säger att företagen har varit en viktig del för att få guiden på plats.
– Det som är lite unikt för oss med den här arbetsprocessen är att vi började med att prata med företagen. Vad är det som fungerar bra och vad fungerar dåligt? Vi jobbade både med enkätfrågor och djupintervjuer med de som hade varit med i en tillståndsprocess. Dessa insikter tog vi med oss i arbetet med guiden. Vi måste förstå företagen om vi ska kunna underlätta för dem, fortsätter han.
Han understryker betydelsen av att flera länsstyrelser tillsammans har varit med i processen med att ta fram guiden.
– Det är viktigt vi säkerställer att vi arbetar på samma sätt trots geografiska skillnader och olika utmaningar. Målkonflikter och avvägningar utifrån statens nationella mål och markanspråk måste fungera likadant oavsett vilket län det gäller. Det ökar förutsägbarheten i processen, avslutar Magnus Langendoen.